Datenschutzerklärung (Entwurf)

 

1. Grundlegendes

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Verein.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Website Betreiber Altherren Verband des O.R.R.C. „Wiking“ Kiel von 1908 e.V. informieren.

Der Website Betreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Unser Verein verarbeitet Mitgliederdaten, Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotos von Vereinstätigkeiten), Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten (siehe dazu den Abschnitt unten zu „Zugriffsdaten“). 

Es werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Wir, der Website Betreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

·         Besuchte Website

·         Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

·         Menge der gesendeten Daten in Byte

·         Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

·         Verwendeter Browser

·         Verwendetes Betriebssystem

·         Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

4. Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung können Mitglieder, Dienstleister und Webseitenbesucher betroffen sein.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die o.g. Arten von Daten zur Ausübung, Verwaltung oder Finanzierung der Vereinstätigkeiten, zur Außendarstellung, zur Werbung, zur Verfügungstellung unserer Website, Ihrer Funktionen und Inhalte, aus Sicherheitsgründen, zur Erbringung vertraglicher Leistungen oder zur Beantwortung von Anfragen.

6. Rechtsgrundlagen

Gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO teilen wir die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen unseres Vereins mit. Wenn die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen sowie Durchführung vertraglicher Maßnahmen und Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unseres Vereins ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 25 und 32 DGSVO).

8. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Website Betreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichert der Host unseres Internet-Auftritts (1&1 Internet SE) jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

9. Umgang mit Kontaktdaten bei Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail erheben wir Ihre Daten zum Zweck der Durchführung Ihrer Kontaktanfrage. Ihre Angaben werden gespeichert, damit auf diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme jederzeit zu widersprechen.

10. Erfüllung von Verträgen

Wir verarbeiten Vertragsdaten (z.B. Namen von Vertragspartnern, Zahlungsinformationen) zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DGSVO).

11. Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

12. Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

13. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

14. Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: ahv‑wiking‑kiel@ki.tng.de

Verantwortlicher:

Name:

Altherren Verband des O.R.R.C. „Wiking“ Kiel von 1908 e.V.

Anschrift.:

Bootshaus der Schülerrudervereine der Stadt Kiel

Düsternbrooker Weg 14, 24105 Kiel

E-Mail:

ahv-wiking-kiel@ki.tng.de

Vereinsregister:

Eingetragen beim Amtsgericht Kiel Vereinsregister-Nr. VR2020

Vertreter:

Der Altherren Verband des O.R.R.C. „Wiking“ Kiel von 1908 e. V.

wird vertreten durch den Vorstand.

Der Vorstand wiederum wird durch

Dr. Stefan Grieger, Dr. Claus-Peter Claussen, Ulrich Hadré und Hans Bolde vertreten

Quelle:                       vgl. datenschutz.org

 

Stand: 27.05.2018